Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler & internationaler Ebene. Rund 950 Personen aus 80 Ländern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-übertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und -programme.


Das Departement «Administration» ist das Rückgrat des Swiss TPH und unterstützt die Bereiche Forschung, Lehre und Dienstleistungen mit den Einheiten «Finances and Controlling», «Human Resources», «Informatics» und «Infrastructure». Insgesamt arbeiten rund 70 Personen in der Administration am Swiss TPH.

Wir suchen für unser dynamisches Project Accounting Team per 01.05.2024 oder nach Vereinbarung eine/n:


Project Accountant / Project Reporting Specialist (80%)


Ihre verschiedenen Aufgaben beinhalten:

  • Anforderungs- und termingerechte Erstellung von Projekt(zwischen)-abrechnungen in verschiedenen Währungen
  • Koordination und Kontrolle der finanziellen Berichte von lokalen Projektpartnern im Ausland
  • Zeitnahes Projektbudget-Controlling nach dem 4-Augen-Prinzip (monatlich bzw. quartalsweise)
  • Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Eingabe von Projekten sowie bei Quartals-Budgetierungen
  • Mitwirkung beim Jahresabschluss
  • Koordination von Projektrevisionen im In- und Ausland
  • Reger Kontakt mit internen und externen Kunden
  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und flexible Arbeitsgestaltung

Diese Erfahrungen und Fähigkeiten bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Finanzbereich oder FH-/Uni Abschluss in Betriebsökonomie
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Buchhaltungskenntnisse
  • Motivierte und speditive Arbeitsweise
  • Organisationsflair und geistige Beweglichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Raum für die Entfaltung individueller Stärken bietet und auf einer Kultur der gegenseitigen Unterstützung und Zusammenarbeit basiert
  • Einen topmodernen Arbeitsplatz in unserem neuen Gebäude mit eigener Kantine auf dem dynamischen BaseLink Areal in Allschwil
  • Spannende Begegnungen mit Menschen verschiedenster Herkunft
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring

Rahmenbedingungen:

  • Startdatum: per 01.05.2024 oder nach Vereinbarung
  • Vertragsdauer: unbefristet
  • Arbeitspensum: 80%
  • Arbeitsort: Allschwil 
  • Reisetätigkeit: ca. 1 Woche im Jahr
  • Interne Stellenbezeichnung: Project Accountant



Treffen Sie unsere Mitarbeitenden

In ihrer Muttersprache erzählen Swiss TPH Mitarbeitende, was sie an ihrer Arbeit besonders motiviert.

Wie kann ich mich bewerben:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben inkl. Name und Kontaktangaben (E-Mail und/oder Telefonnummer) von 1 – 2 Referenzpersonen
  • Zertifikate und Arbeitszeugnisse

    Gemeinsam können wir zu einer gesünderen Welt beitragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

    Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unsere Onlineplattform berücksichtigen können. Solange die Stelle online auf unserer Webseite ersichtlich ist, sind wir offen für neue Bewerbungen. Bewerbungen via E-Mail oder Agenturen werden nicht berücksichtigt.

Kontakt:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Deniz Goer, Head of Finance / Head of Project Accounting, gerne zur Verfügung: Tel. +41 (0)61 284 83 43 oder E-Mail: deniz.goer@swisstph.ch.

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