Datenschutzerklärung Bewerbungsverfahren
Stand: 1. Mai 2020
1. Der korrekte Umgang mit Ihren Bewerbungsdaten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Diese Erläuterungen zum Bewerber-Datenschutz betreffen das Schweizerischen Tropen- und Public Health Institut, nachfolgend Swiss TPH genannt.
Bei spezifischen Rückfragen zu Ihrer Bewerbung als Mitarbeitende/r können Sie mit unserem HR Team in Kontakt treten.
2. Wenn Sie sich bei uns für eine Arbeitsstelle bewerben, bitten wir Sie, um die Angabe personenbezogener Daten, wie zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Angaben zu Ihrem Werdegang (CV). Neben diesen obligatorischen Angaben können Sie uns weitere Informationen zur Verfügung stellen. Dazu müssen Sie sich als Benutzer auf dieser Website registrieren, indem Sie einen persönlichen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben.
3. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten dienen ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Ihre Daten können zu diesem Zweck innerhalb des Swiss TPH weitergegeben werden. Zugang zu Ihren Daten haben nur die vom Swiss TPH bezeichneten Personen, die aufgrund ihrer Aufgaben hierzu berechtigt sind und die jeweiligen für die offenen Stellen verantwortlichen Vorgesetzten. Ihre Daten werden nicht an Unternehmen oder Personen ausserhalb des Swiss TPH weitergegeben.
Darüber hinaus kann das Swiss TPH Ihre personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsverfahren für ein Arbeitsverhältnis auch für weitere potenzielle Stellen am Swiss TPH verwenden, d.h. nicht nur im Zusammenhang mit der Position, für die Sie sich bewerben. Sollte Ihr Profil auf eine andere Stelle bei uns passen, wird sich unser HR Team mit Ihnen in Verbindung setzen.
4. Nach Ablauf des regulären Bewerbungsverfahrens für ein Arbeitsverhältnis behalten wir uns vor, Sie gesondert zu kontaktieren und Sie in einen unserer Bewerberpools aufzunehmen, wenn sie der Aufnahme nicht widersprechen. Unsere Recruiting Mitarbeitenden werden sodann regelmässig prüfen, ob Ihr Profil auf eine andere offene Stelle passt und Sie ggf. kontaktieren.
5. Sie besitzen die Möglichkeit, Ihre Daten unter dem von Ihnen gewählten Passwort jederzeit einzusehen, zu korrigieren, zu aktualisieren oder zurückzuziehen. Sollten Sie mit dem Verbleib in einem Bewerberpool oder mit der Speicherung Ihrer Daten nach einer Absage nicht einverstanden oder nicht mehr an einer Anstellung an unserem Institut interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Profil direkt über die jeweilige Registrierungsseite selbständig zu löschen.
6. Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für den Zweck, zu dem sie gesammelt wurden, gebraucht werden, oder aber für eine Dauer, zu der wir aufgrund geltender Gesetze und Vorschriften oder vertraglicher Vereinbarungen verpflichtet sind. Personenbezogene Daten, die wir nicht mehr benötigen, bzw. die nicht mehr aufbewahrt werden müssen, werden von uns gelöscht.
Falls wir Ihnen nach Durchführung des Bewerbungsverfahrens die Stelle auf die Sie sich beworben haben, nicht anbieten können, werden Ihre personenbezogenen Daten bis zu 24 Monate aufbewahrt und ohne weitere Benachrichtigung 24 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Sollten Sie für ein Pooling ausgewählt worden sein, werden Ihre Daten nach 36 Monaten gelöscht.
7. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre Daten auf dem Server eines vom Swiss TPH beauftragten Service-Providers in der Schweiz gespeichert werden. Bei jedem Besuch dieser Website wird Ihre IP-Adresse sowie Art und Versionsnummer Ihres Webbrowsers registriert. Die IP-Adresse gibt Aufschluss über Ihren Domainnamen, nicht aber über weitere persönliche Daten. Diese Angaben werden ausschliesslich zu Statistikzwecken sowie zur Behebung von technischen Problemen verwendet. Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, werden beim Einloggen zudem Cookies gesetzt.
8. Mit einer automatisch aktivierten 128-Bit-Verschlüsselung wird für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenübermittlung und -bearbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss dem aktuellen Stand der Technik berücksichtigt.
9. Durch Bestätigen der entsprechend gekennzeichneten Schaltfläche erklären Sie Ihre Zustimmung zur Datenbearbeitung gemäss dieser Erklärung. Ihr Einverständnis wird protokolliert.
Das Swiss TPH behält sich vor, diese Bedingungen jederzeit anzupassen oder zu ändern.
Basel, Mai 2020
Stand: 1. Mai 2020
1. Der korrekte Umgang mit Ihren Bewerbungsdaten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Diese Erläuterungen zum Bewerber-Datenschutz betreffen das Schweizerischen Tropen- und Public Health Institut, nachfolgend Swiss TPH genannt.
Bei spezifischen Rückfragen zu Ihrer Bewerbung als Mitarbeitende/r können Sie mit unserem HR Team in Kontakt treten.
2. Wenn Sie sich bei uns für eine Arbeitsstelle bewerben, bitten wir Sie, um die Angabe personenbezogener Daten, wie zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Angaben zu Ihrem Werdegang (CV). Neben diesen obligatorischen Angaben können Sie uns weitere Informationen zur Verfügung stellen. Dazu müssen Sie sich als Benutzer auf dieser Website registrieren, indem Sie einen persönlichen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben.
3. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten dienen ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Ihre Daten können zu diesem Zweck innerhalb des Swiss TPH weitergegeben werden. Zugang zu Ihren Daten haben nur die vom Swiss TPH bezeichneten Personen, die aufgrund ihrer Aufgaben hierzu berechtigt sind und die jeweiligen für die offenen Stellen verantwortlichen Vorgesetzten. Ihre Daten werden nicht an Unternehmen oder Personen ausserhalb des Swiss TPH weitergegeben.
Darüber hinaus kann das Swiss TPH Ihre personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsverfahren für ein Arbeitsverhältnis auch für weitere potenzielle Stellen am Swiss TPH verwenden, d.h. nicht nur im Zusammenhang mit der Position, für die Sie sich bewerben. Sollte Ihr Profil auf eine andere Stelle bei uns passen, wird sich unser HR Team mit Ihnen in Verbindung setzen.
4. Nach Ablauf des regulären Bewerbungsverfahrens für ein Arbeitsverhältnis behalten wir uns vor, Sie gesondert zu kontaktieren und Sie in einen unserer Bewerberpools aufzunehmen, wenn sie der Aufnahme nicht widersprechen. Unsere Recruiting Mitarbeitenden werden sodann regelmässig prüfen, ob Ihr Profil auf eine andere offene Stelle passt und Sie ggf. kontaktieren.
5. Sie besitzen die Möglichkeit, Ihre Daten unter dem von Ihnen gewählten Passwort jederzeit einzusehen, zu korrigieren, zu aktualisieren oder zurückzuziehen. Sollten Sie mit dem Verbleib in einem Bewerberpool oder mit der Speicherung Ihrer Daten nach einer Absage nicht einverstanden oder nicht mehr an einer Anstellung an unserem Institut interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Profil direkt über die jeweilige Registrierungsseite selbständig zu löschen.
6. Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für den Zweck, zu dem sie gesammelt wurden, gebraucht werden, oder aber für eine Dauer, zu der wir aufgrund geltender Gesetze und Vorschriften oder vertraglicher Vereinbarungen verpflichtet sind. Personenbezogene Daten, die wir nicht mehr benötigen, bzw. die nicht mehr aufbewahrt werden müssen, werden von uns gelöscht.
Falls wir Ihnen nach Durchführung des Bewerbungsverfahrens die Stelle auf die Sie sich beworben haben, nicht anbieten können, werden Ihre personenbezogenen Daten bis zu 24 Monate aufbewahrt und ohne weitere Benachrichtigung 24 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Sollten Sie für ein Pooling ausgewählt worden sein, werden Ihre Daten nach 36 Monaten gelöscht.
7. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre Daten auf dem Server eines vom Swiss TPH beauftragten Service-Providers in der Schweiz gespeichert werden. Bei jedem Besuch dieser Website wird Ihre IP-Adresse sowie Art und Versionsnummer Ihres Webbrowsers registriert. Die IP-Adresse gibt Aufschluss über Ihren Domainnamen, nicht aber über weitere persönliche Daten. Diese Angaben werden ausschliesslich zu Statistikzwecken sowie zur Behebung von technischen Problemen verwendet. Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, werden beim Einloggen zudem Cookies gesetzt.
8. Mit einer automatisch aktivierten 128-Bit-Verschlüsselung wird für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenübermittlung und -bearbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss dem aktuellen Stand der Technik berücksichtigt.
9. Durch Bestätigen der entsprechend gekennzeichneten Schaltfläche erklären Sie Ihre Zustimmung zur Datenbearbeitung gemäss dieser Erklärung. Ihr Einverständnis wird protokolliert.
Das Swiss TPH behält sich vor, diese Bedingungen jederzeit anzupassen oder zu ändern.
Basel, Mai 2020